Midden in het team als interim inkoopcoördinator: de ervaring van Nadieh bij gemeente Heerde

Wat als je als interim niet ‘de externe’ bent, maar als volwaardig onderdeel van het team wordt beschouwd? Voor Nadieh Cakar, senior inkoopadviseur bij SBMC, sluit die realiteit naadloos aan bij de werkwijze van Gemeente Heerde. Als interim inkoopcoördinator bouwt ze daar voort op een stevige basis: ze versterkt bestaande processen, brengt extra scherpte en overzicht in lopende trajecten en ondersteunt haar collega’s om het inkoopvak nog effectiever in de praktijk toe te passen.

Inkoopadvies in de praktijk

Nadieh werkt als inkoopcoördinator binnen de H2O-gemeenten (Heerde, Hattem en Oldebroek) en draait mee in een compact, maar veelzijdig inkoopteam. Ze werkt nauw samen met Anet en Melissa. Anet ondersteund contracteigenaren en contractmanagers bij het bewaken van afspraken en de naleving van contracten. Met een proactieve aanpak is zij de aanjager van effectief contractmanagement. Melissa ondersteunt de inkoopcoördinatoren en zorgt dat processen en administratie soepel verlopen. En daar middenin beweegt Nadieh. Als inkoopcoördinator begeleidt ze aanbestedingen, adviseert ze de organisatie en zorgt ze dat trajecten niet alleen worden uitgevoerd, maar ook slimmer en beter worden ingericht. Ze ziet wat nodig is en handelt direct; hands-on dus.

Schakelen over de volle breedte van inkoop

De praktijk van Nadieh’s werk is breed en dynamisch. Ze werkt tegelijkertijd aan aanbestedingen voor meerdere gemeenten en samenwerkingen in de regio.

“Mijn dagen zijn gevuld met aanbestedingen van ICT tot sociaal domein: alles loopt tegelijkertijd en dat maakt het heel dynamisch en uitdagend!”

Dat betekent continu schakelen tussen inhoud en proces, tussen verschillende stakeholders en tussen tempo maken en mensen meenemen. Volgens collega’s Anet en Melissa ligt daar precies haar kracht: structuur aanbrengen in complexiteit en zorgen dat trajecten blijven lopen, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Onderdeel van het team

Wat Anet en Melissa vooral ervaren, is hoe snel Nadieh onderdeel is geworden van het team. Geen externe die alleen haar ‘inkoopkunstje’ komt doen, maar iemand die meedraait in de dagelijkse praktijk en verantwoordelijkheid pakt. “En vooral: iemand die nooit zegt ‘dat hoort niet bij mij’. Ze pakt gewoon op wat nodig is.” vertelt Melissa.

Nadieh sluit aan bij projectgroepen, denkt actief mee met collega’s en beweegt zich soepel door de organisatie. Voor haar collega’s binnen de gemeente Heerde voelt dat heel natuurlijk. De lijnen binnen de organisatie zijn kort, het contact is laagdrempelig en schakelen gaat lekker snel. Dat zorgt niet alleen voor betere samenwerking, maar ook voor een fijne en gezellige sfeer op de werkvloer. Melissa zegt hierover: “Voor mij voelt ze niet anders dan een vaste collega. Misschien ga ik soms zelfs eerder naar haar toe, omdat ze zo proactief is.” 

Samen bouwen aan de inkoopafdeling

Toen Nadieh startte, stond de basis van de inkoopafdeling. Tegelijkertijd zat het team midden in een ontwikkeling, vertelt Melissa, die al zes jaar bij de gemeente werkt. In korte tijd kwamen er meerdere nieuwe mensen bij en groeide de ambitie om de afdeling verder te professionaliseren. Dat maakte het voor Nadieh geen opdracht waarin je alleen instapt en meedraait, maar juist één waarin je kunt meebouwen.

Samen met het team werkte Nadieh aan het verbeteren van processen, het ontwikkelen van formats en het sterker positioneren van inkoop binnen de organisatie. “Het mooie is dat we niet in een bestaand stramien zaten. We konden samen iets neerzetten en verbeteren.” vertelt Anet

Voor Nadieh zit hier precies de kracht van interim werk: de afwisseling, de snelheid en de breedte van het vak. Niet alleen inhoudelijk, maar juist ook in samenwerking.

Door haar ervaring bij verschillende opdrachtgevers brengt ze geen vaste werkwijze mee, maar het vermogen om situaties vanuit meerdere invalshoeken te benaderen. Ze weet wat werkt, en wat juist niet, en past zich snel aan op de organisatie waarin ze werkt.

Daarin speelt mensenkennis een grote rol. Want uiteindelijk draait inkoop niet alleen om processen en regels, maar ook om mensen: om belangen, samenwerking en draagvlak.

“Het is juist die combinatie van inhoud, ervaring en gevoel voor de mensen en organisatie die haar zo waardevol maakt in haar rol” vertelt Anet.

De toekomst van de samenwerking

De samenwerking stopt hier natuurlijk niet! De opdracht is inmiddels verlengd en Nadieh blijft in ieder geval nog een jaar verbonden aan de gemeente Heerde. In die tijd blijft ze werken aan aanbestedingen en processen en aan de ontwikkeling van het team. Zo begeleidt ze inmiddels een trainee, Melissa zegt hierover: “Wat ons betreft blijft ze gewoon. Zeker ook omdat ze nu een trainee begeleidt en haar manier van werken overdraagt. Superfijn!” 
De sterke basis staat van het inkoopteam bij de gemeente Heerde, maar de ontwikkeling gaan zeker door. En juist dat maakt deze samenwerking zo sterk: samen blijven bouwen!

Ook als inkoopadviseur aan de slag op zo’n fijne plek?

Deze samenwerking laat zien wat interim werken bij SBMC in de praktijk kan zijn. Niet alleen afwisseling in opdrachten, maar ook werken in de volle breedte van het inkoop vak, schakelen tussen verschillende domeinen en organisaties, directe impact maken op processen en samenwerking en onderdeel worden van een team waarin je écht meedraait. 

Bij SBMC draait interim werk om meer dan alleen uitvoeren. Je bent geen tijdelijke oplossing, maar een inhoudelijke kracht die helpt om een organisatie verder te brengen. Het gaat om adviseren en ontwikkelen, bij de opdrachtgever en bij jezelf. Precies zoals Nadieh dat doet bij gemeente Heerde.

Benieuwd hoe dat er voor jou uit kan zien? Check onze vacatures.