Inkoop van circulair meubilair in de praktijk: zo deed Provincie Groningen het

Wanneer een organisatie haar werkomgeving vernieuwt, is dat meestal een kwestie van nieuw meubilair uitzoeken. Maar bij de Provincie Groningen kozen ze voor iets groters: een volledig circulaire manier van inrichten, met aandacht voor mens, milieu en de regio. Een aanpak die niet draait om de laagste prijs, maar om zo slim mogelijk hergebruiken.

Dat past goed bij de bredere visie van de Provincie Groningen. In haar inkoopbeleid kijkt de provincie naar de effecten van de 3P’s: People, Planet, Profit. Dat betekent goed zorgen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, bewust omgaan met materialen en onze leefomgeving en bijdragen aan de lokale economie.

Deze aanbesteding is een voorbeeldproject waarin deze drie pijlers samenkomen. Van circulaire oplossingen die meubels een tweede leven geven tot samenwerking met sociale werkplaatsen en lokale herstelbedrijven. Arjan, senior inkoopadviseur bij SBMC, speelde een belangrijke rol door de provincie te ondersteunen deze duurzame ambitie scherp neer te zetten. Niet voor niets noemt de provincie het een van haar meest duurzame aanbestedingen.

Aanbesteden met impact

De Provincie Groningen zet met deze aanbesteding een grote stap richting een volledig circulaire werkomgeving. In plaats van puur te focussen op tussenresultaten of productlevering, heeft de provincie gekozen voor een leverancier die het complete traject regisseert: van ontwerp en advies tot levering, plaatsing, onderhoud en het terugnemen en opnieuw inzetten van meubilair.

Daarmee wordt circulaire projectinrichting een integraal onderdeel van de huisvestingsstrategie. De provincie krijgt niet alleen een partner die meedenkt over duurzame oplossingen, maar ook een partij die verantwoordelijkheid neemt voor de hele levenscyclus van het meubilair. Dat maakt deze aanbesteding vernieuwend: de provincie koopt niet alleen producten in, maar kiest voor een structurele aanpak waarin circulariteit, social return en langdurige waarde centraal staan.

De rol van Arjan

SBMC begeleidde de Provincie Groningen bij deze circulaire aanbesteding. Arjan speelde daarbij een belangrijke rol en nam tijdens deze aanbesteding deel aan de projectgroep. Hij zorgde ervoor dat de provincie niet alleen keek naar prijs of design, maar vooral naar de mate van circulariteit en de maatschappelijke impact van de plannen. De projectgroep werkte met de R-ladder van circulariteit als kompas; van Refuse en Reuse tot Repair en Recycle. Elke stap omhoog op die ladder betekent minder afval, meer hergebruik en meer bewustwording.

“Nieuw kopen is altijd slechter voor het milieu dan dat je kijkt naar welke materialen er allemaal al zijn,” vertelt Arjan. “Door circulair te denken en te handelen realiseer je niet alleen ecologische winst, maar ook sociale impact. Je werkt samen met leveranciers die verder kijken dan winst én met organisaties die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt nieuwe kansen bieden. Zo creëer je echte maatschappelijke waarde.”

Zo heeft Arjan gezien dat een belangrijk onderdeel van deze aanbesteding is dat duurzaamheid verder gaat dan materialen alleen. Hij heeft veel leveranciers gezien en gesproken die sociaal ondernemerschap tonen. Hij vertelt: “De provincie heeft gekozen voor samenwerkingen met lokale herstelbedrijven, stoffeerderijen en sociale werkplaatsen waar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt meubels een volgend leven geven. Zo wordt circulariteit niet alleen iets voor de planeet, maar ook iets voor mensen. De provincie creëert daarmee een werkomgeving die niet alleen duurzamer is, maar ook inclusiever. Dat is precies wat je mag verwachten van een overheid die haar maatschappelijke rol serieus neemt.”

Wat deze aanbesteding bijzonder maakt? Arjan: “We hebben bewust de traditionele manier van inkopen losgelaten. Bij circulair inkopen weet je vooraf niet exact wat je gaat aanschaffen. Daarom hebben we in de aanbesteding praktijkervaring (duurzame en circulaire inrichting) getoetst aan de hand van een casus, marktconformiteit en een beschrijving van duurzaamheid, nu en in de toekomst van de overeenkomst. Dat was spannend voor de projectgroep, maar het heeft geleid tot een fantastisch eindresultaat en een grote stap richting een circulaire toekomst.”

Succes

Op 24 november 2025 werd het contract officieel ondertekend. Een feestelijk moment waarmee de Provincie Groningen heeft laten zien dat duurzaam aanbesteden echt werkt in de praktijk! Met deze circulaire aanbesteding heeft de provincie Groningen niet alleen haar kantoor verduurzaamd, maar ook laten zien hoe publieke organisaties grote maatschappelijke impact kunnen maken.

Bij SBMC zijn we trots op de rol die we hierin mochten spelen. Samen met Arjan en de provincie laten we zien dat duurzaam aanbesteden verder gaat dan beleid: het is een mentaliteit.

Wil jij net als Arjan met jouw werk echte impact maken op duurzaamheid en maatschappelijke waarde? Bij SBMC werk je aan projecten die ertoe doen! Bekijk onze vacatures en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een circulaire toekomst.